Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d) für unser Team am Standort Köln.

GERL. bietet bundesweit an 25 Standorten Handel, Service und Fort- und Weiterbildung aus einer Hand an. Als inhabergeführter Dentalgroßhandel sind wir seit über 100 Jahren ein zuverlässiger Partner von Unternehmen im Gesundheitsmarkt, von zahnärztlichen Praxen und zahntechnischen Laboren. Wir bieten unseren mehr als 14.000 Kund:innen über 350.000 Artikel an und sind damit eines der größten Dental-Sortimente Europas. Wir schaffen es als Familienunternehmen in dritter Generation mit dem Wandel der Zeit Schritt zuhalten, wirtschaftlichen Entwicklungen vorauszusehen und als visionäres & zukunftsorientiertes Unternehmen am Markt neue Impulse zu setzen.

Unser Ansporn ist stets die langfristige Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen und unserer Kund:innen.

Was wir bieten:

• Eine attraktive leistungsorientierte Vergütung

• 30Tage Urlaub pro Kalenderjahr und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse

• Optimale Work-Life-Balance (39-Stunden-Woche, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Zeitguthaben durch Freizeitausgleich abzubauen)

• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung

• Förderungvon Fort- und Weiterbildungen

• Finanzielle Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Rückenscreening oder Wiedereingliederungsmaßnahmen)

• Firmenfitnessüber verschiedene Anbieter (Hansefit, Urban Sports Club, Wellpass)

• Fahrrad-Leasing durch „Jobrad“

• IT-Leasing zur privaten Nutzung über „Würth“

• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits

• Zuschüsse für spezielle Bedürfnisse (z.B. Bildschirmarbeitsplatzbrille oder Kinderbetreuung)

Außerdem bieten wir ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Dienstleistungsunternehmen. Wir fördern die Kollegialität und Teamarbeit unserer Mitarbeiter:innen durch regelmäßige Events.

Was Sie erwartet:

• Transparenzabrechnungen: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung der Abrechnungen gegenüber Lieferanten, Abstimmung von Differenzen, Terminüberwachung und saubere Dokumentation der Nachweise.
• Lieferantenkorrespondenz: Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten – Anforderung von Unterlagen, Preislisten, Konditions- und Bonusbestätigungen, Nachfassen bei offenen Punkten.
• Aktionseinspielung: Erfassung und Pflege von Aktions- und WKZ-Maßnahmen in den Systemen, Abstimmung von Laufzeiten, Preisen und Konditionen sowie Kontrolle der korrekten Abbildung.
• Organisatorische Abwicklung: Stammdaten- und Vertragsablage, Terminkoordination und Vorbereitung von Lieferantenterminen, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation der Abteilung.

Was uns überzeugt:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  

• Sie haben idealerweise Erfahrung im Einkauf

• Sie besitzen versierte Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel

• Eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine hohe Sorgfalt bei wiederkehrenden Abrechnungsprozessen sowie Eigeninitiative in der Lieferantenkommunikation

• Sie zeigen Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse  sind von Vorteil

Werden Sie Teil unserer GERL.-Familie!
Wir freuen uns auf neue Teammitglieder und darauf, Sie kennenzulernen.

Nutzen Sie die Chance und senden Sie uns Ihre Unterlagen über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite zu.

Bei Fragen steht Ihnen gerne Herr Vincent Fahlenbock unter der Telefonnummer 0221/80109-475 zur Verfügung.